Die Gliederung des "OK FREI 2018" entspricht DIN 276-1:2008-12 und ermöglicht die beispielhafte Darstellung von Pflegearbeiten in drei Service Level. Mit abnehmendem Service Level verkürzt sich der Zeitraum bis zur notwendigen Instandsetzung. Jedes Objekt hat eigene Bedingungen des Eigentümers/Verwalters und einzigartige Standorteigenschaften, für die jeweils spezifische Beschreibungen im Pflegehandbuch festgelegt werden müssen. Die entsprechend zugeschnittenen Pflegestufen/Service Level werden im Pflegehandbuch des Objekts erfasst.

Die im OK FREI  aufgeführten Pflegetätigkeiten sind nicht vollständig oder übervollständig. Daher müssen sie auf Materialebene noch geprüft werden.